Uw werknemer kan besluiten om (tijdelijk) minder te gaan werken. Bijvoorbeeld omdat uw werknemer met ouderschapsverlof, geboorteverlof of onbetaald verlof gaat. Op deze pagina leest u wat u per verlofsoort moet doorgeven.
Ouderschapsverlof
Werknemers die een kind krijgen of al ouder zijn kunnen gebruikmaken van verschillende soorten verlof. Ouderschapsverlof is hier 1 van. Elke werknemer met een kind tot 8 jaar heeft hier recht op. Wat betekent dit voor u als werkgever?
Alle verlofsoorten voor ouders
Een zwangere werknemer heeft recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof. De partner heeft recht op (aanvullend) geboorteverlof. Tijdens deze verlofsoorten loopt de pensioenopbouw door zoals altijd. U hoeft als werkgever niets door te geven.
Daarnaast kan uw werknemer met kinderen tot 8 jaar gebruik maken van ouderschapsverlof. Dit zijn maximaal 9 weken betaald en 17 weken onbetaald verlof per kind. Uw werknemer bepaalt tijdens dit verlof zelf of de pensioenopbouw wordt voortgezet. Dit stemmen jullie onderling af. Geef een voortzetting altijd door via PMT Online.
Premieverdeling tijdens ouderschapsverlof
In een normale situatie is de pensioenpremie 27,98%. Hiervan betaalt u als werkgever minimaal 63,26% en uw werknemer maximaal 36,74%. Om u tijdens het ouderschapsverlof te ontlasten betaalt u als werkgever niet mee aan de premie over de uren ouderschapsverlof. Uw werknemer en PMT betalen allebei 50%.
Let op: sinds 1 januari 2026 wordt bij de premie tijdens ouderschapsverlof geen rekening meer gehouden met de risicodekking die in de premie is verwerkt. Na aftrek van de risicodekking blijft er een premie over van 25,03% (i.p.v. 27,98%). Hiervan betalen uw werknemer en PMT 50%.
Ouderschapsverlof doorgeven of wijzigen in PMT Online
Ouderschapsverlof doorgeven
Geen voortzetting pensioenopbouw
Geef in de pensioenaangifte de uren voor regeling zonder de ouderschapsverlofuren aan ons door. U hoeft geen verlofmelding door te geven via PMT Online.
Wel voortzetting pensioenopbouw
In de pensioenaangifte geeft u de gebruikelijke uren voor regeling door, alsof de werknemer geen ouderschapsverlof heeft. Geef een verlofmelding door via PMT Online.
Zo doet u een verlofmelding:
-
Ga links in het menu naar Verlofoverzicht
-
Klik op de button Toevoegen ouderschapsverlof
-
Zoek de werknemer waarvoor u het ouderschapsverlof wilt doorgeven en selecteer het betreffende dienstverband (IKV)
-
Vul de ingangsdatum, einddatum en de uren verlof per week in
-
Klik op bevestigen en de werknemer wordt zichtbaar in het overzicht
Let op: u kunt het verlof pas doorgeven nadat u de eerste pensioenaangifte voor die werknemer heeft gedaan.
Ouderschapsverlof wijzigen
Periodes vanaf 1 januari 2025
-
Ga links in het menu naar Verlofoverzicht
-
Selecteer de werknemer waarvoor u de verlofperiode wilt wijzigen
-
Klik op het potloodje in de betreffende periode
-
Wijzig de ingangsdatum, einddatum of het aantal uren verlof per week
-
Klik op bevestigen
Periodes vóór 1 januari 2025
-
Ga links in het menu naar Werknemers
-
Selecteer de werknemer waarvoor u de verlofperiode wilt wijzigen
-
Klik op de button Toevoegen periode
-
Vul de gehele periode opnieuw in, ook de verlofperiode.
-
Klik op bevestigen
Let op: de wijziging is niet meteen zichtbaar.
Onbetaald verlof
Neemt uw werknemer onbetaald verlof op, zoals een sabbatical, studie- of levensloopverlof? Dan kan uw werknemer ervoor kiezen de pensioenopbouw voort te zetten. Uw werknemer betaalt dan zowel de werkgeverspremie als de werknemerspremie, tenzij hier andere afspraken over zijn gemaakt. De premie wordt op de maandfactuur in rekening gebracht, u dient dit met uw werknemer te verrekenen.
Let op: de keuze voor wel of niet voortzetten maakt uw werknemer bij aanvang van het verlof en kan niet worden gewijzigd.
Wat geeft u aan ons door?
Afhankelijk van de keuze die uw werknemer maakt, moet u de Uren voor regeling via de maandelijkse pensioenaangifte aanpassen. U hoeft geen aparte verlofmelding te doen via PMT Online. Gaat uw werknemer geheel of gedeeltelijk met onbetaald verlof en wil uw werknemer de pensioenopbouw volledig voortzetten? Dan hoeft u niets aan ons door te geven.
Gaat uw werknemer geheel of gedeeltelijk met onbetaald verlof en wil uw werknemer de pensioenopbouw NIET voortzetten? Geef dan alleen de gewijzigde Uren voor regeling aan ons door. Bij volledig onbetaald verlof wijzigt u de uren naar 0. Het regelingsloon laat u ongewijzigd.